يعد برنامج الميزان للمحاسبة العامة من أقوي البرامج المحاسبية نظرا لكونه من اقدم البرامج التي تم تصميمها في السوق السعودية ولقد تم اصدار عدة تحديثات من البرنامجحتي اصبح يعمل تحت الإصدار التاسع.
- دليل الحســـــابات
- حسابات العمـــلاء
- حسابات الموردين
ومنة يتم اضافة حسابات جديدة غير موجودة في الشجرة المحاسبية اوالتعديل علي مسمي حساب موجود او الغاء حساب موجود لا نرغب بة في الشجرة
نفتح حسابات الاستاذ ------ نضغط علي دليل الحسابات دبل كليك ----- تظهر الشجرة المحاسبية (( الاصول= الخصوم= الايرادات= المصروفات)) نختار نوع الحساب وليكن الاصول ---------- نضغط علية كليك يظهر تحته ثلاث حسابات فرعية تمثل المستوي الثاني من ترتيب الشجرة وهي ( الاصول الثابتة - الاصول المتداولة - ارصدة مدينة اخري) نختار أي حساب من الحسابات الثلاث السابقة ونضغط علية انتر فيفتح لنا المستوي الذي يلية وليكن 1101 وهو يمثل المستوي الثالث من مستويات الدليل المحاسبي وهو يحتوي مستوي اخر فرعي منه يمثل المستوي الرابع وليكن الحساب 11010001 وهو مستوي فرعي يتم عمل قيود اليومية عليةملف اليوميــه
ومنها يتم ادخال قيود اليومية الخاصة بالعمل وذلك بفتح اليومية العامة وعمل اضافة ونضع تاريخ القيد ثم نقف علي رقم الحساب وهنا يتم الاتي:
- كتابة رقم الحساب باليدأوالضغط على مفتاح الإدخال فيظهر اسم الحساب
- الضغط دبل كليك علي رقم الحساب فيظهر الدليل المحاسبي نكتب اسم الحساب علي الشريط الازرق ونضغط على مفتاح الإدخال فيتم إختيار الحساب ويظهر فى قيد اليومية
- كتابة جزء من اسم الحساب والضغط علي مفتاح ((( 2إف)))
وبعد البحث عن الحساب نقف علي رقم الحساب ونضغط علية انتر نجد ان الحساب قد تم إختيارة علي قيد اليومية فيتم التحرك عن طريق مفتاح الإدخال أو مفتاح تاب بين الحقول حتي نصل الي المبلغ مدين او دائن فيتم إدخال المبلغ ثم ننتقل علي السطر التالى ونختار الطرف الاخر من القيد وهكذا الحال حتي ننتهي من ادخال القيد ثم نقوم بعمل حفظ
- سند قبض نقدي
- سند صرف نقدي
- سند قبض شيك
- سند صرف شيك
بعد تحديد نوع السند نعمل اضافة يظهر رقم السند مباشرة من البرنامج فيتم الضغط على مفتاح الإدخال لكي ينتقل المؤشر الي خانة التاريخ وبالضغط على مفتاح الأدخال ينتقل إلى حقل رقم الحساب نضع رقم الحساب او البحث عنة بدبل كلك يظهر الدليل المحاسبي فنختار الحساب وبالضغط علية يتم إختيارة علي السند ثم ينتقل الي خانة رقم الحساب المدين او الدائن فيتم إدخال رقم الحساب وبعد الانتهاء يتم إختيار حفظ
- النشاط التجاري (( الانشطة البيعية ))
- النشاط الخدمي والمقاولات(( الانشطة الغير بيعية))
في حالة الانشطة التجارية والتي تحتفظ بمخزون من البضاعة يكون هناك قيمة للمخزون اخر العام هذه القيمة لابد من اخذها في الاعتبار عند عمل الاقفال وذالك بوضعها في قيمة بضاعة اخر المدة بقيد محاسبي مستقل من طرف واحد مدين كأن نقول(( من ح / بضاعة اخر المدة ونضع قيمتها بالجانب المدين من القيد ثم عمل حفظ )) وبعد الانتهاء من عمل القيد ندخل علي شاشة بضاعة اخر المدة ونضع بضاعة اخر المدة المدة وقيمتها وفي الجانب الاخر رقم حساب بضاعة اول المدة ثم نضغط علي مفتاح حفظ
اما في حالة الانشطة الخدمية والمقاولات والتي لا تحتفظ باي مخزون من المواد فان هذا الاجراء لا يستخدم
بعد الانتهاء من ادخال قيد بضاعة اخر المدة وترحيلة نقوم بعمل تقارير للقوائم المالية ويتم ذلك بالدخول علي قائمة تقارير طباعة قوائم مالية ونطبع حساب المتاجرة وحساب ارباح وخسائر وقائمة المركز المالي
الاقفال يتم بالوقوف علي شاشة اقفال العام واختيار المنشأة ونكتب تاريخ السنة الجديدة او الفترة المحاسبية الجديدةواختيار المستوي الجميعثم رقم حساب ارباح العام الموجود في الشجرة المحاسبية ونضغط علي مفتاح بناء الحسابات الختامية فيقوم البرنامج بترصيد قيم الحسابات الختامية نضع رقم للشركةوليكن أي رقم بعد الرقم 100 او 200 ولتكن الشركة رقم 214 مما يدل علي انها بيانات عام 2014 ونضع اسم الشركة ثم نضغط علي مفتاح حفظ ملفات السنة الماضية واقفال العام فتظهر رسالة نضغط موافق وبذالك نجد انه قد تم بناء شركة جديدة بها بيانات السنة السابقة والشركة القديمة التي كنا نعمل عليها بها بيانات العام الجديد
- نضع التاريخ
- نختار المستوي الجميع
- رقم حساب ارباح العام
- نضغط علي مفتاح بناء الحسابات الختامية
- نعلم علي مفتاح حفظ ملفات السنة الماضية
- نضع رقم المنشأة الجديدة
- اسم المنشأة
- نسخ ملفات السنة الماضية واقفال العام
للحصول علي التقارير المحاسبية ندخل علي ايكونةتقاريرونختار نوع التقرير المرغوب فية وليكن كشف حساب ونضع رقم الحساب فوق وتحت والتاريخ ويتم الضغط على مفتاح الإدخال ثم نستعرض الحساب وهكذا الحاليلاحظ وجود مجموعة كبيرة من التقارير ونترك للسادة العملاء الاطلاع علي التقارير المطلوبة